 |
|
|
Мамчур Лілія Валентинівна Начальник відділу
тел. 31296
|
|
|
Мельник Валентина Григорівна Головний спеціаліст відділу
тел. 30-4-35
Овдієнко Наталія Василівна
Провідний спеціаліст відділу
Табачна Наталія Ігорівна Головний спеціаліст відділу
Савенок Юлія Павлівна
Спеціаліст відділу
|
|
|
|
|
|
Житомирська обл смт. Брусилів вул. Небесної Сотні, 2
|
|
|
Положення відділу
|
|
|
Основним завданням відділу є:
-встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами в районній державній адміністрації;
-організація і забезпечення документаційного обслуговування роботи нарад та інших заходів, які проводяться головою райдержадміністрації;
-розроблення номенклатури справ апарату райдержадміністрації; - організація друку, копіювання та тиражування документів;
- здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів; - прийняття, реєстрація, облік, забезпечення зберігання документів;
-вивчення стану організації роботи з документами в управліннях райдержадміністрації, виконкомах селищної, сільських рад, надання з цих питань необхідної методичної та практичної допомоги;
- забезпечення додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів для передачі на державне зберігання;
- забезпечення тимчасове зберігання документів; - забезпечення обліку та розгляду звернень громадян; - забезпечення належної організації особистого прийому громадян головою та заступниками голови районої державної адміністрації;
- здійснення контролю за своєчасним та ретельним розглядом пропозицій, заяв і скарг громадян; - проводення аналізу письмових і усних звернень громадян;
- організаційне, методичне, інформаційне та кадрове забезпечення діяльності районної державної адміністрації;
- опрацювання проектів розпоряджень, доручень, розробка проектів розпоряджень з організаційних та кадрових питань;
- перевірка виконання розпоряджень і доручень голови райдержадміністрації управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами держадміністрації, вивчення і узагальнення досвіду роботи цих органів та надання практичної допомоги у її поліпшенні, розробка пропозицій про удосконалення їх діяльності, здійснення контролю за своєчасним поданням ними доповідей, інформацій та інших матеріалів щодо виконання актів законодавства і доручень голови райдержадміністрації;
- аналіз роботи органів місцевого самоврядування у межах і порядку, визначених законодавством, надання методичної та практичної допомоги у поліпшенні організації їх роботи, підготовка пропозицій щодо поглиблення взаємодії райдержадміністрації з органами місцевого самоврядування у спільному вирішенні питань економічного, соціального та культурного розвитку відповідних територій;
- опрацювання проектів планів роботи райдержадміністрації;
- здійснення організаційного забезпечення засідань колегій, нарад, семінарів, що проводяться головою райдержадміністрації;
- проведення, відповідно до затвердженого головою райдержадміністрації плану роботи, пов´язаного з організацією добору, розстановки, підвищення кваліфікації кадрів, створення кваліфікованого резерву і ведення обліку кадрів, вжиття заходів для поліпшення організації та підвищення ефективності роботи працівників райдержадміністрації;
- узагальнює і розглядає матеріали по відзначенню пам´ятних дат, історичних подій;
- підготовка та оформлення документів щодо нагородження державними нагородами, відзнаками Президента України, присвоєння почесних звань тощо;
- виконання інших функцій, відповідно до законодавства, за дорученням голови райдержадміністрації
- створення умов для реалізації конституційних прав громадян на інформацію з метою залучення широкої громадськості району до процесів формування та реалізації державної політики, прийняття районною державною адміністрацією суспільно значущих управлінських рішень;
- формування позитивного іміджу керівництва держави, області та району;
- забезпечення організації оперативного та об’єктивного висвітлення у засобах масової інформації питань про діяльність керівництва держави, обласної державної адміністрації, районної державної адміністрації та її структурних підрозділів;
- координація заходів щодо організаційного, інформаційного забезпечення діяльності керівництва райдержадміністрації з питань:
- проведення органами виконавчої влади регулярних консультацій з громадськістю з важливих питань життя суспільства і держави;
- дотримання органами виконавчої влади демократичних засад комунікації з громадськістю, відкритості та прозорості у своїй діяльності;
- реалізації державної політики у сфері сприяння у розвитку громадянського суспільства;
- своєчасного реагування на пропозиції та зауваження громадськості.
- сприяння у забезпеченні конструктивної співпраці органів виконавчої влади з об’єднаннями громадян на принципах взаємної відповідальності, відкритості та прозорості, невтручання, ефективності процесу взаємодії;
- моніторинг суспільних процесів та аналіз громадської думки;
- сприяння органам виконавчої влади у реалізації державної політики у сфері міжконфесійних та міжнаціональних відносин;
- координація сприятливих умов щодо реалізації конституційного права громадян на свободу слова та безперешкодної діяльності засобів масової інформації;
- сприяння розвитку інформаційної та видавничої сфер району;
-забезпечення координації роботи структурних підрозділів райдержадміністрації щодо виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації».
|